Документовед

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Должен знать: - нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления; - структуру Учреждения, руководство структурных подразделений; - современные информационные технологии работы с документами; - порядок работы с документами; - схемы документооборота; - правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; - правила организации и формы контроля исполнения документов в Учреждении; - типовые сроки исполнения документов; - назначение и технологию текущего и предупредительного контроля; - правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов; - правила документационного обеспечения деятельности Учреждения; - виды документов, их назначение; - требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами; - правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов; - правила создания и ведения баз данных служебных документов в Учреждении; - систему электронного документооборота; - правила и сроки отправки исходящих документов; - виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления; - сроки и порядок сдачи дел в архив; - порядок формирования и оформления дел (описей дел) постоянного и временного хранения; - порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов; - основы правильной организации труда и методы повышения его эффективности; - методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники; - правила проведения деловых переговоров; - состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней; - требования охраны труда и пожарной безопасности. Должен уметь: - работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов Учреждения; - пользоваться базами данных, в том числе удаленными; - пользоваться справочно-правовыми системами; - пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами Учреждения; - организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; - осуществлять методическое руководство делопроизводством в Учреждении, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив; - разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения; - организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения; - правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики; - систематизировать документы внутри дела; - пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения; - осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения; - составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами; - применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.

- Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). - Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. - Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. - Организует внедрение систем ведения документации. - Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. - Разрабатывает инструкцию по ведению делопроизводства и организует ее внедрение. - Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. - Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. - Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. - В отсутствие помощника руководителя выполняет следующие обязанности: - принимает и осуществляет регистрацию всех входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота «Дело – WEB» (за исключением документов, содержащих сведения, отнесенные к государственной тайне). - в соответствии с резолюцией руководителей Учреждения передает документы на исполнение. - осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. - обеспечивает печатание и размножение служебных документов. - участвует в подготовке созываемых руководителем совещаний и организует их техническое обслуживание. - принимает документы и личные заявления на подпись начальника Учреждения. - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы начальника Учреждения. - организует проведение телефонных переговоров начальника Учреждения, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. - оформляет отправляемую корреспонденцию, осуществляет отправление.

Пятидневная рабочая неделя, пн. -пт., с 8.30 до 17.30 (перерыв с 13.00 до 14.00). Ненормированный рабочий день. Соблюдение всех гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ.

8(8162) 943 337 kadry@novgorodavtodor.ru