Ведущий специалист административно-хозяйственной деятельности

Высшее образование (либо среднее профессиональное по профилю) Знание программы 1С Уверенный пользователь Excel, Word Внимательность, ответственность, оперативность, коммуникабельность Опыт работы в бюджете будет преимуществом

- обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда (определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда, организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда, контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда, организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда, обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования и контроль его состояния); - организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий (приобретение для работников билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов, организация проживания работников во время деловых поездок и проживания деловых гостей учреждения, выбор поставщиков для организации деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий, организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей); - организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания здания учреждения (организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений, организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников учреждения, организация корпоративных и деловых мероприятий); - организация процессов доставки грузов (управление доставкой грузов учреждения, в т.ч. отправка в ремонт); - операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности учреждения (управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой учреждения, определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки); - обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания и помещений учреждения, а также осуществление контроля за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, водоснабжения, вентиляции и др.); - участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (здания, систем водоснабжения, отопления, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов; - организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ; - обеспечение подразделений учреждения имеющимся оборудованием, расходными материалами, мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации управленческого труда, осуществление контроля за их сохранностью и проведением своевременного ремонта; - контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; - руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке помещений учреждения и прилегающей территории, праздничному художественному оформлению помещений; - контроль за своевременной и качественной уборкой служебных помещений, гардероба, за чистотой и порядком на территории учреждения; - обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря; - контроль за санитарным состоянием помещений учреждения (квантумов, коворкинга, прочих помещений) и прилегающей территории; - контроль за своевременной обработкой помещений от бытовых насекомых, грызунов, пр.; - организация своевременного вывоза мусора, макулатуры, прочих отходов; - организация своевременного ремонта дверей, окон, замков, жалюзи и т.п.; - своевременная выдача уборщику служебных помещений инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания и осуществление соответствующего учета; - своевременное проведение инвентаризаций, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов; - контроль за своевременным закрытием всех помещений учреждения; - контроль за соблюдением подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны; - современное принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; - своевременное информирование руководства об имеющихся недостатках в работе учреждения, принимаемых мерах по их ликвидации;

- официальное оформление согласно ТК РФ; - пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, выходные суббота и воскресенье, - полная материальная ответственность

Мы находимся по адресу: Великий Новгород, ул. Большая Московская, д.39, корп.1 Резюме направлять по адресу: info@kvantorium53.ru Телефоны для связи: 8(8162)63-79-55, 89210263055